homepage icon arrow right icon Вики arrow right icon Статьи arrow right icon Архивные короба

Что такое архивные короба

favorite favorite

Архивные короба - тара особого назначения и конструкции. Коробки для упаковки бухгалтерской документации, журналов, книг и многого другого.

Несмотря на введение системы электронного документооборота, большую часть документов организации хранят в бумажном виде. Для некоторых из них, например, описей дел по личному составу, актов сдачи-приемки выполненных работ приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлен срок хранения до 75 лет. Чтобы за это время с бумагами ничего не случилось, используют систему архивных коробов. Это прочная легкая упаковка из картона. В ней удобно хранить и перевозить документы, легко найти нужный — для быстрого поиска можно просто подписать маркером. Коробки доставляются сложенными — не займут много места на складе, для сборки не нужен клей, инструкция в комплекте. 

Виды архивных коробок:

  • Архивные папки — подходят для хранения документов, которые часто используются и должны быть под рукой. Например, корреспонденцию и письма, договоры и контракты, личные дела сотрудников. Откидная крышка фиксируется замковым соединением, есть варианты типа пенал, закрываются как коробок спичек.

  • Короба формата А4 — часто используются для архива компании, книг учета и журналов, а также для долгосрочных юридических документов. 

  • Короба формата А3 — нужны для хранения чертежей, технических планов, маркетинговых плакатов и других материалов большого размера, удобны для переездов. 

  • Общие требования к архивным коробам и организации архивов перечислены в ГОСТ 12301-2006, ГОСТ 7.65-92, ГОСТ Р 7.0.8-2013. 

    Материалы, из которых делают архивные коробки

    Обычно это трех- или пятислойный гофрокартон, микрогофрокартон. Его легко утилизировать, он подходит для вторичной переработки. Очень легкий, для сравнения: 

  • Вес короба из трехслойного гофрокартона 325x235x235 мм около 200 гр;

  • Вес контейнера из плотного пластика будет минимум в два раза больше, примерно 500 гр;

  • Короб из фанеры толщиной 6 мм аналогичных размеров весит от 1 кг.

  • А это значит, что, например, при отправке архива в другой филиал вы сэкономите на службе доставки. 

    Гофрокартон состоит из гладких (лайнер) и волнистых (флютинг) слоев. Благодаря такой структуре он очень прочный, например, семислойный из четырех лайнеров и трех флютингов по показателям близок к дереву, из него даже делают мебель. На гладкую лицевую поверхность можно нанести принт или наклейку.   

    Мы провели эксперимент и проверили прочность архивной коробки лично: заполняли щебнем и пробовали поднять. Выдерживает до 35 кг точно, это стопка бумаги из 7 тыс. листов А4. Можно спокойно переносить и переставлять с места на место.

    Типы архивных коробок

    Для хранения документов используются чаще всего две разновидности: с откидной и съемной крышкой. Архивные короба с откидной крышкой удобны для обычных папок А4, их можно укладывать горизонтально или вертикально. Модели со съемной крышкой разработаны для архивных папок. 

    Чтобы сотрудникам было удобно искать документы и переставлять картонные коробки, на боковых стенках есть прорези. Специальный клапан защищает руки от порезов. 

    Для архивных коробов и папок мы используем только бескислотный целлюлозный картон. Если хранить бумаги в коробке из макулатурного картона, при перепадах температур или влажности внутри образуется кислотная среда, которая портит документы. В нашей продукции даже за 15-20-50 лет с бумагами ничего не случится.  

    Типы креплений у архивных коробок

    Чтобы короб случайно не открылся, используются замковые соединения, например, заделочный (вставной) клапан на откидной крышке, лепестковый замок (на лапке) — клапаны на крышке и на стенке. Эти варианты многоразовые, можно открыть и закрыть снова. Кроме этого, применяются завязки, резинки, липучки и другие крепления.  

    Плюсы применения архивных коробов:

  • Недорогие. Стоимость короба 325x235x235 мм (А4) при тираже от 1000 шт. — 60,5 руб;

  • Прочные. Выдерживают большой вес, можно использовать повторно;

  • Надежные. Защищают документы от пыли, мусора, не дают сминаться при транспортировке;

  • Экологичные. Подходят для вторичной переработки, полностью разлагаются в окружающей среде;

  • Удобно хранить. Приходят сложенными, собираются за пару минут без клея; 

  • Легко систематизировать. Каждый короб можно подписать, наклеить опись содержимого и сделать цветные маркировки. 

  • Изготовим партию коробов для вашей организации в сроки от 1 до 7 дней в зависимости от тиража. У нас собственное производство, возможна индивидуальная разработка и изготовление нестандартных конструкций, персонализация (цветная печать, тиснение, влагостойкое покрытие и пр.). Срочные заказы любого объема выполним за 1 день. Свяжитесь с нами: 8 (800) 555-55-70, ответим на вопросы и подготовим коммерческое предложение для вашей организации. 

    Доверие, основанное на качестве

    ТУ ИГЛЗ
    ТУ ИГЛЗ
    CITY STAR
    CITY STAR
    ДИС ГРУПП
    ДИС ГРУПП
    BSO
    BSO
    Детский мир
    Детский мир
    МИФ
    МИФ
    ГАММА-ПЛАСТ
    ГАММА-ПЛАСТ
    ШЕФУД
    ШЕФУД
    FINCH COFFEE
    FINCH COFFEE
    РОТАНА
    РОТАНА
    Brandshop
    Brandshop
    Пурахан
    Пурахан
    БАЙКАЛ МАЙКРОФОНС
    БАЙКАЛ МАЙКРОФОНС
    АТРИ
    АТРИ
    ПРИН
    ПРИН
    МИНСЕЛЬХОЗ
    МИНСЕЛЬХОЗ
    МЕЛИТТА
    МЕЛИТТА
    КНС-ГРУПП
    КНС-ГРУПП
    КЕРАЛАЙТ
    КЕРАЛАЙТ
    ИКСЛАУД
    ИКСЛАУД
    arrow prev
    arrow next

    Награды и сертификаты

    ИНТЕРСВЕТ 2006
    MOSBUILD 2007
    SUPERJOB 2008
    RIVAL 2007
    РОСУПАК 2012
    GOST R 54934-2012 Antech EN
    Декларация соответствия нормам таможенного союза
    ГОСТ Р 54934-2012 Антэк RU
    ISO 14001-2016 Antech EN
    ISO 14001-2016 Антэк RU
    GOST R ISO 9001-2015 Antech EN
    Патент на товарный знак АНТЭК/ANTECH
    Система менеджменте безопасности труда и охраны здоровья
    ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Антэк RU
    РОСУПАК 2008
    МАМА И ДИТЯ 2008
    СТЛ 2007
    arrow prev
    arrow next
    Loading…
    Loading the web debug toolbar…
    Attempt #